沈阳药科大学学生社团财务管理办法

第一章 总则

第一条校团委社团管理中心（以下简称“社管”）办公室负责管理社团各项财务收支、对各社团会费的收取、管理及使用进行监督。为了规范社团财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，根据我校有关财务制度，结合社团的发展特点，特制定本办法。

第二章社团会员会费征收及管理办法

第二条社团会费,是指学生社团在国家法规、政策和学校规章制度许可的范围内,依据《沈阳药科大学学生社团建设管理办法》的规定,收取的社团会员会费款额。

第三条社团会费由社团管理中心确定统一时间（每年社团招新后三日内）向会员收取。

第四条在校期间，会员参加一个社团只需交纳一次会费，会员参加多个社团，则需在每个社团交纳会费。

第五条交纳会费时，社团正确填写三联收据，并交给会员作为收费依据留存。

第六条会员中途可自愿申请退出社团，若在11月之前提出申请则退还50%会费，11月之后则不退还。

第七条各社团自注册成立之日起，即应建立经费收支账目和社团内部的财务制度，并且做到账、款分离，专人管理。社团负责人不能兼任管理社团财务，财务管理应由副社长负责。

第八条各社团可在每次招新前申请变更会费标准，社团内部开会投票确定更改金额后提交表格给社管办公室，（社团会费变更申请表见附件【1】）经社管、校团委审批通过后即可更改会费标准。新成立的社团必须向社管办公室上交社团会费申请表，并由团委老师签字确认后方可收取会费。

第三章 发票报销制度

第九条在同一商家购买金额在500元以下时，可用单张发票报销。小额发票在500元以下时可进行联号报销。

第十条发票的购货方必须是“沈阳药科大学”，购货方的纳税人识别号：122100004105810048。

第十一条金额的大写和小写一定要对应，金额必须精确到分，每一个项目都要填写完整，包括名称、单价、数量、总额等，字迹清晰，不可涂改。

第十二条发票上不易写明的物品具体信息如：物品名称，必须另附清单，不得以笼统名称如：办公用品等替代。

第十三条发票上面的金额不得超过所审批购买物品的金额，发票上必须有“发票专用章”字样，购买商品的章与物品性质相符合，并且图章要清晰。

第十四条若报销凭证为纸质版，则发票背面需用黑色碳素笔写清社团名称，并有社团负责人以及副社长的签字并写上学号，不可代签。

第十五条对于网上购买物品的发票，除遵守以上条例外，上交发票时还需一并上交支付界面截图。

第四章 社团活动报销流程

第十六条社团承办校团委或社管指定活动所产生的活动费用，可全额报销。

第十七条单个或多个社团自发联合举办，向社管提交策划和申请，被认定为精品活动所产生的费用，可视情况全额或部分报销。

第十八条社团参加有利于提升学校声誉，展示本校学生社团风貌的校外联合活动，视活动影响力及活动完成度全额或部分报销。

第十九条所有申请报销的活动，都需要在活动前至少一周上交活动申请（沈阳药科大学学生社团活动申请表见附件【2】）。

第二十条所有申请报销的活动，都需要在活动后上交活动总结，包括文字、图片和视频材料等，也作为报销额度的认定标准之一。

第五章 财务监督

第二十一条社管办公室每学期至少对社团进行两次财产清查，分别于开学初社团开始活动前和期末封账前一周进行。

第二十二条社团副社长应在每次与社管办公室报账后，将报账内容在本社团官方QQ群，以群公告的形式连续公示三天，之后需将公告内容以截图形式上交社管办公室以示证明。

第二十三条社团的收支明细及时补充记录在账簿内，且允许社内成员查阅监督。社团需要定期自行核算社团收支。

第二十四条 期末封账后，社管对社团整个学期的支出做出期末账本，并于新学期开学初进行公示，以供各社团会员以及全校师生查阅监督。

第六章 注意事项和违规处理

第二十五条需要社团负责人和副社长分别签字时，若笔迹雷同，或存在代签现象，视情况予以社团负责人相应警告。

第二十六条社团在购买物品时超过500元时，特意规避进行支票流程，封账半个月。

第二十七条社团未在社管办公室规定时间内向本社团会员公示近期财产支出，则封账半个月，在此期间需在官方QQ群对近期财务支出情况进行公示。

第二十八条办公室工作人员定期抽查社团账目期间，若社团存在账目不明确或者与社管办公室账目不一致等情况，该社团需在两日内重新修改账目并上交；若超过两日未完成，则封账半个月，该社团在此期间对本社团财务进行整顿。

第二十九条购买物品时，若发现购买方社团存在与商家提前商量并恶意提高物品价格的情况，经查证属实，则视情况予以社长警告处分。

第三十条购买物品时，若发现购买方社团通过非法途径获取发票并以之进行虚假报销的情况，一经查实，将按《沈阳药科大学学生社团建设管理办法》给予严肃处理，并取消个人及社团的评优资格，社团进行整顿，更换社团负责人及副社长。情节严重者，经社团管理中心研究后报校团委老师处理。

第三十一条社团不积极配合社管办公室工作，并屡次不服从管理者，视情况对社团进行整顿，更换社团负责人，情节严重者强制注销社团。

社团若有侵吞财务、做假账、以过期或非相关活动的发票假冒充数等行为，一经发现，与各类评比工作挂钩，酌情扣分，严重者对社团给予注销并保留追究其错误的权力。

第七章 期末封账

第三十二条每学期期末，办公室会提前通知社团进行财务封账，财务封账后，停止社团本学期的一切支出、报销。其中，社团本学期的账目只能在本学期报销。

第八章 社团负责人及注册会员的义务

第三十三条明晰登记资金来源、去向，并备有相应的原始凭证。

第三十四条在各社团负责人换届时，负责做好社团物资清点交接工作。应将所有物资交接清楚，列出物资清单，由新旧负责人签名认证后存档备案。

第三十五条每学期末，各社团要对本社团一学期以来的财务工作做出总结，对账目进行核对、汇总。并将账本上交社管办公室，经审核后在官方QQ群进行公示，以保证社团财产的合理化、透明化。

第三十六条社团负责人和社团副社长定期沟通财务状况，每月向社团成员公开并接受全体社团会员的监督。

第三十七条各社团全体注册会员应积极作为督察小组社团代表，参与监督各自社团的财务情况。

第九章 附则

第三十八条社管办公室接受所有社团的监督，积极接受社团全体会员向社管办公室成员的询问及建议。

第三十九条本财务管理办法最终解释权归共青团沈阳药科大学委员会社团管理中心所有。

第四十条本办法适用于沈阳药科大学全体学生社团。

第四十一条 本办法自公布之日起施行，其他有关学生社团财务管理的规定与本办法不一致的，以本办法为准。

附件：

1.沈阳药科大学学生社团会费变更申请表；

2.沈阳药科大学学生社团活动申请表。

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附件【1】

社团名称		社长		联系方式
		副社长		联系方式
原会费标准		拟变更会费标准
会费 主要 用途
会 费 更 变 理 由
社团管理中心 意见	社管（章） 日期：
校团委 审批意见	签（章） 日期：

沈阳药科大学学生社团会费变更申请表

附件【2】

活动名称			活动时间
活动地点
主办方			承办方
活动负责人		联系方式		专业班级
是否需要经费申请		申请数额
活动对象
活动内容
活动预算明细
社团指导老师意见	签（章） 日期：
校团委意见	签（章） 日期：

沈阳药科大学学生社团活动申请表